لما كان للابتعاث أهمية خاصة لدى جامعة الملك عبدالعزيز .. فقد أنشأت إدارة تختص بشؤون الابتعاث والمبتعثين وتقوم بخدمة مبعوثي الجامعة في الداخل والخارجي سميت " إدارة البعثات " وكان ذلك عام 1391هـ ، وهي إحدى الإدارات التابعة لقطاع وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ، ويرتبط المدير العام على إدارة البعثات مباشرة بنائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي . وتعتبر إدارة البعثات همزة وصل بين كليات الجامعة والملحقيات الثقافية السعودية في بلدان الابتعاث المختلفة . وتعمل على إيجاد الصلة بين الجامعة وجامعات الدول الأخرى بما يؤدي إلى التنويع الثقافي والعلمي المفيد وذلك خدمة لمنسوبي الجامعة . كما تقوم بعمل الإجراءات اللازمة لإيصال ما يحتاجه المبتعث إلى كليته وكذلك ما تحتاج الكليات إيصاله إلى مبتعثيها .. ومتابعة ذلك حتى يصدر على شكل قرار إداري إن لزم الأمر كما في الحالات التالية: (ابتعاث ، تمديد بعثة ، تغيير جامعة، تغيير تخصص ، رحلات علمية ، حضور المؤتمرات والدورات التدريبية ، إنهاء بعثة) . وتقوم كذلك بمتابعة المبتعث في مقر البعثة من خلال الملحقيات الثقافية لمعرفة سيره الدراسي واتخاذ ما من شأنه تحقيق الهدف المنشود من ابتعاثه .