من شروط حصول المرشح للابتعاث على قبول للدراسة بالجامعات الخارجية وجود اعتماد مالي يضمن للمؤسسة التعليمية التي سيلتحق بها مستحقاتها المالية سواء كان ذلك بضمان بنكي أو خطاب من جهة حكومية أو أهلية ، حيث أن الدراسة في الخارج تتم من خلال دفع الرسوم الدراسية للمؤسسة التعليمية التي تم الحصول على قبول للدراسة بها .

        وجامعة الملك عبدالعزيز تتولى دفع الرسوم الدراسية لمبتعثيها عن طريق وزارة التعليم العالي ممثلة في الملحقيات الثقافية السعودية ببلدان الابتعاث . وبالتالي تمنح منسوبيها المرشحين للابتعاث خطابات ضمان مالي إلى المؤسسات التعليمية الخارجية تتضمن قيام الجامعة بدفع الرسوم الدراسية وكل ما يحتاج إليه المبتعثون من مصاريف معيشية لهم ولإفراد أسرهم بواسطة الملحقيات الثقافية السعودية في بلدان الابتعاث .

        والضمان المالي هو عبارة عن خطاب تصدره إدارة البعثات باللغة الإنجليزية يتضمن اسم المرشح للابتعاث والدرجة التي يرغب دراستها والتخصص العام والدقيق ونوع الدراسة (بالمقررات ، أو الرسالة، أو بهما معا، أو تدريب) واسم البلد واسم المؤسسة التعليمية، ويوضح فيه إلتزام الجامعة بدفع كافة المصاريف المالية التي يحتاج إليها المبتعث وأفراد أسرته الذين يرافقونه في مقر البعثة .  وأن الجهة المسؤولة عن المبتعث وعن دفع المصاريف المالية هي  الملحقية الثقافية السعودية في بلد الابتعاث وأن جميع الفواتير يجب إرسالها إلى عنوان الملحقية الموضح في خطاب الضمان المالي ليتم صرفها .