وهو عبارة عن خطاب باللغة الإنجليزية يحصل عليه المرشح للابتعاث يتضمن اسمه والدرجة التي يرغب دراستها وتخصصه العام والدقيق ونوع الدراسة ويحدد فيه اسم البلد واسم المؤسسة التعليمية ويوضح فيه المرافقين وصلتهم بالمبتعث .

فهذا النوع محدد بمؤسسة تعليمية معينة قد حصل المرشح للابتعاث على قبول منها .. والمقصود منه الحصول على تأشيرة دخول (فيزا) لذلك البلد حيث يرفق مع المستندات التي تقدم للسفارة المعنية لاستخراج التأشيرة .

ولا بد من وجود الختم الرسمي على هذا الخطاب ، فبعد الحصول عليه إلكترونيا يتم إرساله إلى إدارة البعثات للختم عليه .