مباشرة العمل بالجامعة

يجب على المبتعث مباشرة عمله بالجامعة خلال عشرة أيام من تاريخ وصوله للمملكة العربية السعودية عائدا من بعثته بعد حصوله على الدرجة العلمية المطلوبة أو أنهى برنامجه التدريبي، أو بعد صدور قرار إنهاء البعثة . حسب ما جاء في المادة الرابعة والعشرين من نظام ابتعاث الموظفين : " على الموظف المبتعث أن يعود إلى المملكة خلال شهر على الأكثر من تاريخ انتهاء دراسته، وعليه أن يباشر عمله خلال عشرة أيام من وصوله ".

     ويتم تقديم المباشرة إلكترونيا عبر بوابة نظم الخدمات الإلكترونية - أنجز-  (المباشرات) وإرسالها إلى الرئيس المباشر للتوقيع عليها والذي يرسلها بدوره إلى رئيس الجهة لاعتمادها ومن ثم ترسل إلى إدارة البعثات للتأكد من صدور قرار التخرج ومن ثم يتم إرسال المباشرة إلى إدارة الموارد البشرية لتسوية مستحقاته المالية ويتم تعديل المسيرات ليتم صرف الراتب كاملا حيث يصبح على رأس العمل .

     وهنا ننبه على أنه لتنفيذ المباشرة وإرسالها لإدارة الموارد البشرية يتطلب الأمر صدور قرار التخرج، والذي يتضمن تاريخ أخر مخصص صرف له من قبل الملحقية الثقافية السعودية ببلد الابتعاث وبالتالي يجب على المبتعث تقديم طلب تخرج إلكترونيا وإرساله للملحقية لتسجيل تاريخ أخر مخصص صرف له ليتم إرساله لإدارة البعثات لاستكمال اللازم بخصوص إصدار قرار التخرج .

     ومعرفة تاريخ أخر مخصص صرف له من قبل الملحقية مهم جدا حيث ينبني عليه تسوية الرواتب بحيث يصرف كامل الراتب اعتبارا من تاريخ آخر مخصص صرف له ، وهي عملية تتم إلكترونيا ولا يمكن أن تتم إلا بصدور قرار التخرج .

     فينبغي على المبتعث المتخرج المبادرة بتقديم طلب التخرج حتى لا يتأخر  صرف كامل رواتبه، وليتم كذلك تغيير حالته الوظيفية في قاعدة بيانات شؤون الموظفين من "مبتعث" إلى "على رأس العمل".